Selbstmanagement neu gedacht

In meinem MBA-Studium habe ich verschiedene Ansätze des Selbst- und Zeitmanagements kennengelernt. Drei Modelle sind mir besonders im Gedächtnis geblieben, weil sie praktische Methoden mit tiefgehenden Prinzipien verbinden.

1. GTD-Methode - Getting Things Done

   Wie geht man mit Verpflichtungen und offenen Aufgaben besser um? Zentrale Idee: Lose Enden vermieden. Alles, was unsere Aufmerksamkeit bindet, sollte in ein verlässliches System aufgenommen werden.

   Kernprinzipien:

   • Verpflichtungen klar definieren: Worin genau besteht meine Aufgabe?

   • Ergebnisse benennen: Wie sieht das gewünschte Resultat aus?

   • Handlungsschritte festlegen: Was ist der nächste konkrete Schritt?

   Die fünf Stufen von GTD in der Praxis:

   1. Sammeln: Alles Unerledigte erfassen - mit möglichst wenigen Sammelbehältern, die regelmäßig geleert werden.

   2. Verarbeiten: Entscheiden, was der nächste Schritt ist:

      • Sofort erledigen - wenn unter 2 min

      • Delegieren

      • Verschieben/Planen

   3. Organisieren: Informationen am richtigen Ort ablegen - z.B. in Listen, Kalendern, Projektplänen oder Referenzsystemen.

   4. Durchsehen: Regelmäßige Überprüfung, um Listen zu ergänzen, zu bereinigen und aktuell zu halten.

   5. Erledigen: Aufgaben anhand von Kontext, verfügbarer Zeit, Energie und Priorität abarbeiten

   GTD schafft Klarheit, weil es den Kopf entlastet und uns ein zuverlässiges System an die Hand gibt.

   
   

2. Die 7 Wege zur Effektivität

   1. Privater Erfolg (innere Haltung):

      - Proaktiv sein: Verantwortung für eigene Entscheidungen übernehmen. Folgen meinen Prinzipien und Werten, nicht meinen Launen oder Umständen.

      - Schon am Anfang das Ende im Sinn haben: Klare Zielvorstellungen entwickeln.

      - Das Wichtigste zuerst tun: Prioritätensetzung um eigene Werten ergänzen.

   2. Öffentlicher Erfolg (Zusammenarbeit mit anderen):

      - Gewinn/Gewinn-Denken: Lösungen suchen, die für alle Seiten vorteilhaft sind. Wenn das nicht möglich ist, ist auch "kein Geschäft" eine Option

      - Erst verstehen, dann verstanden werden: Zuhören und Empathie zeigen, bevor man selbst argumentieren.

      - Synergien schaffen: Zusammenarbeit so gestalten, dass mehr entsteht als die Summe der Einzelbeiträge.

   3. Übergeordneter Weg:

      - Die Säge schärfen: Sich selbst regelmäßig erneuern - körperlich, geistig, emotional und spirituell.

      
      

3. Die 7 Felder der Selbstführung

   Ein weiteres Modell betrachtet Selbstmanagement umfassender - in 7 Handlungsfeldern:

   1. Vision und Mission: Orientierung an langfristigen Zielen und Werten

   2. Körper, Seele und Geist: Ganzheitliches Wohlbefinden als Grundlage für Leistungsfähigkeit

   3. Fähigkeiten und Selbstentwicklung: Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung

   4. Partner, Mitarbeiter und Netzwerk: Beziehungen und Kooperationen aktiv gestalten

   5. Prozesse und Strukturieren: Ordnung und effiziente Abläufe schaffen

   6. Projekte und Produkte: Eigene Lebensprojekte planen und realisieren

   7. Mehrwert: Regelmäßig überprüfen, welchen Nutzen die eigene Arbeit schafft.

   Dieses Modell erinnert uns daran, dass Selbstführung mehr ist als To-do-Listen - es ist die bewusste Gestaltung unseres gesamten Lebensumfelds.

Ob GTD für konkrete Aufgaben, die 7 Wege für persönliche und soziale Effektivität oder die 7 Felder der Selbstführung für einen ganzheitlichen Blick - alle drei Modelle zeigen: Selbstmanagement bedeutet Klarheit, Verantwortung und stetige Weiterentwicklung.

Am Ende geht es nicht darum, immer mehr zu tun, sondern darum, die richtigen Dinge zu tun - und sie mit Sinn, Struktur und Balance in Einklang zu bringen.